Yapacak işleriniz çok mu fazla?
Gün içinde saatler yetersiz mi kalıyor?
Diğer profesyoneller saati nasıl durdurabiliyorlar?
Siz de zamanı nasıl çekip uzatabileceğinizi öğrenin.
Küçük ve büyümekte olan bir iş yerinde çalışıyorsanız, zamanın para kadar kıymetli olduğu çalışma hayatında ihtiyacınız olan şey değerli zaman kaynaklarını etkin olarak kullanabilmek.
Zamanınızı etkin olmayan biçimde kullanırsanız, satışlarınızı ve/veya diğer iş fırsatlarınızı kaybedebilirsiniz. Meslek sahipleri birden fazla işi yapabilecek kabiliyette sahip olmalıdırlar.
Yönetim, muhasebe, müşteri hizmetleri, satış, pazarlama, dosyalama, e-postalama, telefon, karşılama, sunum hazırlama, toplantılara katılma, halkla ilişkileri yürütme ve üreticilerle
birlikte çalışma gibi örnekleri çoğaltabiliriz.
Bütün bu işleri el çabukluğuyla yaparken, bu işlere birer kez de yemek yeme, uyuma, aile ilişkileri ve ayak işleri gibi kendi özel-zaman ihtiyaçlarınızı ekleyince ortaya çıkan tablo sizi korkutabilir. Sizinle yarışan işinizi, son teslim tarihine yetiştirme telaşı, baskıları ve o esnada gelecek yeni talepler, tüm dikkatinizin dağılmasına, negatif strese sahip olmanıza ve hatta depresyona sebep olacak kadar ilerleyebilir. Zamanınızı daha iyi yönetebilmek, size bu stresi azaltmanız için en iyi yol olacaktır.
İş yerinde harcadığınız zamanı azaltabilme veya olduğunuz yerde daha fazla saat kazanabilme amacıyla sahip olduğunuz kıymetli zamanları yönetmeyi öğrenmeniz gerekli. Bu yazıda okuyacağınız on tavsiye ile zaman yönetiminizi geliştirin.
- 1. Hedefleri belirlemek
- 2. İşlere öncelik tanımak
- 3. Kendinizi organize edin
- 4. Planlama ve izleme
- 5. Teknolojiyi kendi çıkarlarınız için kullanın
Doküman tarama, baskı veya kopyalama işlemlerinin hepsini bir arada kompakt aygıtlarla çözümleyebilirsiniz. Bu size daha fazla zaman ve daha fazla boş çalışma alanı kazandıracaktır. Bilgisayarınızın masaüstü simgelerini kolayca erişim için ayarlayıp, sık kullandığınız programların ve dokümanların kısa yollarını masaüstüne atayıp ihtiyacınız olmayan fazlalıkları kaldırdığınızda bilgisayarınız da size yardım için iş birliği yapacaktır. Bu işlemler sizi sık sık dosya aramaktan kurtaracaktır.
- 6. Kendinize yardımcı olun
- 7. İnternette daha az zaman
- 8. Yetki aktarmak
- 9. Zamanı esnetmek
- 10. Gerçekçi olun
Seda İrengü / PCTIME
Kasım 2004
Trend